bet356手机版唯一官网疫情防控期間研究生學位論文答辯相關工作要求補充通知

發布者:邢婉秋發布時間:2020-05-28浏覽次數:3899

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研究生學位論文答辯相關工作要求補充通知

根據學校研究生院下發的bet356手机版唯一官网夏季畢業研究生學位授予相關工作的安排,結合bet356手机版唯一官网實際情況,現将學院疫情防控期間研究生學位論文答辯相關工作要求通知如下:

一、答辯組織流程及要求

1、答辯申請

已通過學位論文評審并完成論文修改的研究生:

1)如學生、導師及答辯老師都可以進校,在滿足疫情防控要求的前提下采用現場答辯方式,走現場答辯流程。

2)如不滿足現場答辯要求,可申請線上視頻答辯,要求見《疫情防控期間研究生學位論文視頻答辯流程》(附件3)。導師将同意答辯的意見和相關材料電子版(包括:答辯會情況表、論文評閱書(70~80分之間的還需附導師審核表))發送郵件(主題:學号+姓名+申請在線視頻答辯)給研究生秘書wq_xing@seu.edu.cn審核。學院審核通過并返回結果後,方可進行答辯。

2、現場答辯

1)領取答辯材料:通過論文評審的同學憑所有評閱材料來122登記評閱結果;領取答辯所需材料:研究生檔案材料目錄紙1張、研究生檔案材料袋1個、碩士研究生學位申請書2份(右上角标表一人事歸檔用表

2)答辯前準備:學位申請書:2份學位申請書前7頁填寫完整,填寫說明見學位申請書填寫說明模闆(答辯成績單後面由學院統一發放);憑填寫完整的學位申請書來122領取研究生學位論文答辯表決票若幹份(和參加答辯老師數量相同);在答辯前填寫表決票信息。

3、視頻答辯

1)視頻答辯學術水平要求和程序要求與現場答辯一緻,答辯委員會組成及答辯會程序嚴格按照《bet356手机版唯一官网授予碩士、博士學位暫行工作細則》裡的相關規定執行。

2)視頻答辯的網絡平台建議使用ZOOM雲會議平台,投票表決可采用微信小程序“群問卷”進行無記名投票。

3)答辯過程應全程錄像備存。答辯秘書負責視頻會議的組織、記錄及視頻答辯全過程的錄音錄像,答辯委員會成員對視頻答辯所用平台及投票表決的軟件應提前了解,對可能出現的問題應提前做好應對預案,确保答辯會按時、合規進行。答辯結束之後,答辯秘書應及時将視頻答辯錄音錄像、答辯記錄、答辯決議、投票表決結果(須答辯委員會主席電子簽名或結果确認郵件)等相關文件打包交給院系審查,審查合格的,學院在系統中進行答辯結果确認并将視頻答辯電子材料發送學位辦保存。審查不合格的,答辯無效,需重新組織答辯。

4)答辯後答辯秘書将投票結果整理至表決票及答辯決議書等紙質材料上,負責聯系相關人員在相應紙質材料上補簽名并将紙質材料提交歸檔。

4、答辯會信息發布

不論是現場答辯還是視頻答辯,答辯秘書均需在學院網站:https://cse.seu.edu.cn/22613/list.htm公示《研究生學位論文答辯會情況表》。

二、答委會要求

碩士研究生:

1)答委會由三至五人組成,設主任委員一人,另設答辯秘書一人。指導教師不能作為答委會成員。答委會成員應全部具有副高級職稱。碩士學位論文答辯,應由校内、外專家(校外專家至少有一人,如答辯委員中有二位正高職稱人員,則可不請校外專家)組成的答委會主持下公開進行。

2)專業學位碩士研究生答辯成員必須包含一位企業專家(不可以是答辯人的校外導師),且具有副高及以上職稱。

博士研究生:

答委會由五至七人組成,答辯委員應是博導、教授或相當職稱的專家,其中二至三人應是校外專家,答委會中教授職稱的博士生指導教師人數應達五分之三(包括五分之三)以上。答委會設主任委員一人(應是有教授職稱的博士生導師)。指導教師不參加答委會,答委會設秘書一人。

三、答辯結果提交與審核:

答辯通過的學生在研究生服務系統中提交答辯結果(職稱查詢:學院網站-師資隊伍;導師類别查詢:學院網站-研究生培養-研究生招生)。答辯結果一旦被審核,學生就不能再進研究生服務系統了。請在答辯結果被審核前,在系統導出研究生課程學習計劃打印1份,留存研究生檔案材料袋。

1、線下答辯結果審核

1)答辯老師與答辯學生合影,把照片(文件名為:學号+姓名)發研究生秘書(wq_xing@seu.edu.cn)存檔。

2)憑學位申請材料:《學位申請書》(表一)、2份論文評閱書(若有導師審核表,也需附上)、答辯表決票若幹,來122登記答辯結果。

2、線上答辯結果審核

答辯秘書應及時将視頻答辯錄音錄像、答辯記錄、答辯決議、投票表決結果(須答辯委員會主席電子簽名或結果确認郵件)等相關文件打包交給院系審查(發郵箱wq_xing@seu.edu.cn),審查合格的,學院在系統中進行答辯結果确認并将視頻答辯電子材料發送學位辦保存。審查不合格的,答辯無效,需重新組織答辯。

四、學位申請

答辯結果已審核的同學在系統中提交學位申請

網址:http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm

【線上答辯材料提交】參加線上答辯的學生,後續必須按照學院要求補交所有答辯相關紙質材料。

五、答辯後材料提交

1、終版學位論文審核:

離校研究生上傳終版學位論文流程:

http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm

論文封面左上角寫上我校代碼10286和各自的學号;分類号、UDC請按照壓縮包内說明查詢。

請在終闆論文被審核後打印學位論文,以避免打印的論文不符合要求。

2、提交研究生檔案材料袋:

研究生檔案材料袋内所有材料(屆時将安排時間,統一收取檔案袋材料):

請檢查:

研究生檔案材料目錄紙和材料袋表頭是否填寫;

研究生檔案材料目錄紙、材料袋右下角申請學位簽字是否填寫;

檔案袋内材料請按照目錄清單順序,并檢查所有材料的簽字、日期是否有遺漏;

完整清單如下:

序号

材料内容

備注

1

研究生學位論文電子版上傳、獨創性和授權使用聲明圖片上傳

授權聲明必須使用最新版,學生、導師均需簽字;

2

碩士學位論文2

除研究生檔案袋需2本論文,後續離院還需1本論文;

3

碩士學位論文開題報告

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

4

研究生課程學習計劃

  

5

碩士研究生實踐環節考核表

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

6

全日制專業學位碩士研究生專業實踐計劃表

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

7

全日制專業學位碩士研究生校外導師聘書(複印件)

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

8

碩士中期考核表

已經發放給各位同學,直接放檔案袋;

9

研究生學位論文硬、軟件驗收表

模闆見壓縮包,院系審核人簽字可空着;

10

2000字學位論文中文摘要1

需要封面,模闆見壓縮包,需導師簽字;後續離院還需1份摘要;

11

發表論文原始稿件導師審核表

一式2份, 1份放檔案袋,1份學院留存。

14

研究生論文修改情況表

  

16

涉密研究生/涉密學位論文,需提供有關表格

非軍工論文如希望保密論文隻需申請技術保護,填寫bet356手机版唯一官网研究生學位論文技術保護申請表,模闆見壓縮包。

3、個人材料留存:

申請學位者在申請學位材料上交之前,自行複印有關材料以保存備用。尤其是今後欲報考博士研究生者,必須保存碩士學位論文評閱書(表二)及碩士學位論文答辯決議書的複印件;需對學位論文有關的課題繼續進行研究者,須留存實驗原始記錄的複印件等。

4、論文推優材料:

論文推優者,需要提交材料清單見鍊接:https://seugs.seu.edu.cn/_upload/article/files/ff/d7/63d88fa04b538b8b43930a170a0c/da3c7a4d-cadc-47f5-a753-72474b1cc5ee.rar

推優材料提交:紙質版交計算機122;電子版發郵箱103008166@seu.edu.cn,主題為:推優+學号+姓名

六、開通離院資格

提交研究生檔案材料袋後,方可辦理離院;打印離院通知單,辦理完成後交122邢老師,開通離院資格;

請在信息門戶-離校-查詢離校流程。



  

2020528

附件一 :碩士研究生答辯申請、論文送審線上辦理流程.doc

附件二 :博士研究生辦理學位論文答辯申請手續指南.docx

附件三 :疫情防控期間研究生學位論文視頻答辯流程.pdf

附件四:bet356手机版唯一官网碩士學位論文答辯會情況表.docx.docx


答辯相關文件.rar

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