² 離校手續流程

前提條件：研究生畢業答辯結束！

順序:院系環節→學校環節→學生事務→領畢業證書、學位證書→寄發檔案

一、院系環節

 院培養管理（邢婉秋老師，計算機樓122室，電話52090862）領取《院系轉單》辦理離院及離校資格審核手續，具體程序如下：

 1.兩個簽字

  a.導師

  b.研究生教務－李方方老師（計算機樓 122室/148室，電話：52090862/52090983，【博士：交1本論文、1份2000字中英文摘要】、【碩士：交1本論文、1份2000字中文摘要】、注銷學生證）。

 2.院辦公章

  以上4項完成後，至九龍湖校區院辦（計算機樓126室，電話：52090861）蓋學院公章。 

 3.開通離校資格

  将辦完的《院系轉單》返還至邢婉秋老師，網上審核、開通離校資格。

二、學校環節，可同時辦理，無先後次序，每個環節均在網上有通過記錄 ,可登陸校園門戶中的離校系統查看

 1.保衛處

 2.财務科

 3.圖書館

 4.後勤管理(宿管)

 5.就業辦

 6.檔案館

 7.組織關系轉出（黨員進入信息門戶——快速通道——管理服務——組織——組織關系轉接——填寫好轉出明細後提交，找計算機樓123趙永美老師通過. 特别提醒:今年的組織關系轉接除了在東大自有系統裡辦理，還需要在全國組織系統裡辦理轉接，請黨員同學在離校組織關系轉出提交轉出信息時具體去處必須要精确到具體的支部，這是全國組織系統的要求）

三、學生事務

 院學生管理（宋美娜老師，九龍湖校區128室，電話：52090865）審核通過，方可以領畢業證書、學位證書以及寄發檔案，需提交如下材料：

  1.《畢業研究生登記表》

  2.《學位申請書》（人事歸檔用表）

  3.《報到證》，到上海、北京等地工作的，暫時不能辦理落戶的同學到宋美娜老師處寫情況說明（注：因為報到證還沒下發，請同學填寫附件3的《承諾書》）

  4.登記、核對确認檔案投寄地址及本人有效聯系方式。

  5.預備黨員交齊季度鑒定表。

  檔案投遞地址：用人單位需填寫準确（無人事代理權的單位，如：**股份有限公司，此類單位必須挂靠到人才市場，需在簽約時提醒簽約單位準确、詳實提供檔案投及地址。）

  本人聯系方式如有變更，請第一時間通知院學辦，便于聯系核對相關信息。

四、領取畢業證書（宋美娜老師）

 注意事項：

  1.領取地點：統一在九龍湖校區計算機樓128室；

  2.領取時間：正常上班時間；

  3.本人領取需提供：身份證原件；

  4.委托他人領取需提供：

   a.委托人的書面委托書（本人簽字，見附件2，填寫好相關内容）

   b.被委托人的身份證原件

  5.定向委培的同學需提供委培單位人事部門開具的允許本人來領取證書的介紹信（蓋人事部門公章）。  

五、領取學位證書（邢婉秋老師）

 憑畢業證書原件領取；委托他人領取，提供材料同上。

六、寄發檔案

 注意事項：

  1.學校每周四寄發檔案，寒暑假期間不寄

  2.檔案查詢方式：可登錄校檔案館網http://archives.seu.edu.cn/2014/0829/c820a101693/page.htm或緻電83792913。

  3.沒有核對、确認檔案投寄地址的同學，檔案暫不寄發。

² 畢業材料注意事項

每位畢業生在答辯前需要到院學辦（宋美娜老師）領三樣材料：《就業協議書》+ 《就業推薦表》+ 《畢業研究生登記表》

1.《就業協議書》

 a.隻提供、打印一份

 b.與用人單位簽完協議後第二聯複印件和下半聯的原件第一時間交還院學辦，用于辦報到證

 c.與用人單位簽完協議後第一時間到就業辦網站上進行就業去向登記

2.《畢業研究生登記表》

 a.僅發一份，丢失不補

 b.如實填寫，黑水筆，空白請填無

 c.請提前填寫班級意見，意見内容要詳細！（可填寫人員：班長、團支書、黨支部書記）

 d.自我鑒定，内容填寫充分（内容可按之前提交的自我評價擴充）

 e.備留答辯決議，用于填寫該表

 f.答辯結束後交還院學辦（宋美娜老師）

 g.交該表時，請一并提交《碩士研究生學位申請表》人事歸檔用表(答辯前在研究生秘書邢婉秋老師處領取)

3.《就業推薦表》

 a.及時網上注冊，如實填寫并認真核對所填信息，空白處寫無

 b.隻提供、打印一份

 c.注冊網址：http://www.91job.gov.cn/

² 報到證的辦理的相關事宜

 1.正常上班期間，學校每周四辦理派遣證，請已答辯的同學将協議書、接收函在每周二前交至宋美娜老師。

 2.檔案挂靠在人才市場、協議書沒有加蓋人才市場公章的，在遞交協議書同時還需遞交接收函。

 3.簽約上海、北京、天津、深圳等地區單位的，還需要提交落戶函；沒有取得落戶函同學的報到證可申請開回原籍。請提交戶檔回原籍申請表（學校就業辦網站上下載）和簽約單位開具的同意戶口檔案回原籍的接收函辦理報到證。（報到證的白聯請務必及時交給宋美娜老師，用于歸檔。）

 4.暑假期間直接将協議書、接收函交至校就業辦（請在放暑假前咨詢校就業辦關于假期辦公的具體時間，咨詢電話：83792592或登錄學校就業辦網站查詢）。

為了便于大家及時、順利辦理離校手續，請根據實際情況提前電話聯系各相關老師：

院黨委：趙老師  52090973

院辦：許老師  52090861   

院研究生培養辦：邢老師 52090862

院研究生教務：李老師 52090862

院研究生管理辦：宋老師 52090865 

附件1：計算機學院2019屆畢業研究生辦理離校手續流程及相關注意事項.docx

附件2：領取畢業證書委托書模闆.doc

附件3：承諾書.docx

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2019年5月30日