流程:申請答辯→論文評審→答辯→答辯結果審核→申請學位→提交研究生檔案袋→離院
一、提交學位論文答辯申請
1、條件:
登錄研究生服務系統——學位論文答辯申請——申請條件如下,如有問題請咨詢相關負責老師:
序号 | 條件名稱 | 是否通過 | 相關負責老師 | 備注 |
1 | 按培養計劃已修滿課程全部學分 | 通過 | 教務李老師 | |
2 | 教學實踐環節 | 通過 | 教務李老師 | |
3 | 開題報告 | 通過 | 教務李老師 | |
4 | 學生欠費情況 | 未欠費 | 輔導員宋老師 | |
5 | 學科進展類講座或公共講座 | 通過 | 教務李老師 | 8張卡 |
6 | 學術報告與學術交流 | 通過 | 教務李老師 | 發表小論文 并提交材料 |
2、論文送審準備:
(1)研究生服務系統-登記學生發表論文情況,發表/錄用,期刊/會議/校慶等均需登記;
(2)研究生服務系統-學位論文答辯申請-上傳盲審版學位論文;
(3)提交學位論文答辯申請,打印《答辯申請表》3份;
(4)經導師、研究生秘書邢老師簽字的《答辯申請表》3份,1份用于抽盲,2份學生留存貼學位申請書。
二、論文評審
1、抽校盲審:
憑《答辯申請表》去研究生院培養辦抽校盲:九龍湖紀忠樓一樓102王老師,或四牌樓逸夫建築館107蔣老師;每周二、周五;可領取2份答辯用成績單,學生留存貼學位申請書。
如被抽中校盲,則由校學位辦送審論文;校盲審結果可通過研究生服務系統查詢,并到四牌樓逸夫建築館207領取紙質評閱結果;校盲審周期一般為50天。
2、登記抽盲結果:
研究生院培養辦抽完校盲後,到計算機樓122登記抽盲信息。
3、免院盲:
如果發表或錄用SCI/EI檢索的學術論文,可申請免院盲,在登記抽盲結果時提供檢索證明或相應的佐證材料,并請導師簽字認可(論文為本人第一作者、導師第二作者,或者導師第一作者、本人第二作者)。
免院盲同學在計算機樓122領取2份非匿名評閱書;由導師送審(請注意:如果送審對象不符合要求,需要重新送審。請各位同學确認清楚,評審人要求見二-5)。
4、院盲:
不滿足免院盲條件的同學需要進行院盲審(院盲審周期一般為4-5周);
學院送審1份評審材料:通過院盲系統送審,學生無需準備院盲材料;
導師送審1份評審材料:學生來122領取非匿名評閱書1份,由導師送審(請注意:如果送審對象不符合要求,需要重新送審,請各位同學确認清楚)。
5、論文評審人要求:
(1)評閱人不能是學生本人的校内指導教師或校外指導教師;
(2)學術型碩士論文評閱人:評閱老師為校内、外專家各一名,副教授及以上職稱;
(3)專業型碩士論文評閱人:評閱老師為校内、外專家各一名,校内專家要求副教授及以上職稱,校外專家要求高級工程師或以上職稱;
(4)院盲審論文統一送校外,學碩論文送外校副教授以上老師評審、專碩論文送企業高工。
6、院盲審論文送審時間安排:
(1)根據學校公布的上半年制作畢業證安排和學院盲審論文的評審時長(4-5周),院盲審論文集中送審安排如下:2019年1月15日,3月10日,4月1日,4月20日,5月10日,5月30日,6月10日,6月30日;下半年安排待定。
(2)院盲審結果返回後,研究生秘書通知學生來122領取評閱書,請學生把評閱結果告知導師。
三、論文評審結果說明與登記
1、論文評審結果:
(1)2份評閱結果均為經少量修改後答辯;則進行評閱結果登記,準備後續流程。
(2)評閱結果為未同意答辯,但同意進行一定的修改,經導師審核後答辯——請填寫《學位論文評審導師審核表》(如兩份均為導師審核,則需要提供2份審核表);進行評閱結果登記,準備後續流程。
(3)評閱結果1份及以上是為不同意答辯,需進行較大修改後重新評審。學生需要修改論文後填寫《bet356手机版唯一官网研究生學位論文重新評閱申請表》,重新送盲。具體流程請見學生手冊《關于bet356手机版唯一官网研究生學位論文盲審條例》。
2、評閱結果登記:
通過論文評審的同學憑評閱材料來122登記評閱結果;同時領取答辯所需材料:研究生檔案材料目錄紙1張、研究生檔案材料袋1個、碩士研究生學位申請書2份(右上角标“表一”、“人事歸檔用表”)
四、答辯相關準備
1、學位申請書、答辯表決票:
(1)學位申請書:2份學位申請書前7頁填寫完整,填寫說明見群文件學位申請書填寫說明模闆;
(2)領答辯表決票:憑填寫完整的學位申請書來122領取研究生學位論文答辯表決票若幹份(和參加答辯老師數量相同);在答辯前填寫表決票信息。
2、答委會要求:
(1)答委會由三至五人組成,答委會設主任委員一人,另設秘書一人。指導教師不能作為答委會成員。答委會成員應全部具有副高級職稱。碩士學位論文答辯,應由校内、外專家(校外專家至少有一人,如答辯委員中有二位正高職稱人員,則可不請校外專家)組成的答委會主持下公開進行。答委會在作出是否通過論文答辯、是否建議授予學位決議時,應以無記名投票方式,經全體委員的三分之二以上(含三分之二)通過。表決結果記入答委會會議記錄。
(2)專業學位碩士研究生答辯成員必須包含一位企業專家(不可以是答辯人的校外導師),且具有副高及以上職稱。
3、答辯公告:
請在答委會成員确定後填寫以下信息發送給答辯秘書,以便答辯秘書在答辯會前公示答辯信息。公示網址:http://cse.seu.edu.cn/22602/list.htm;
答辯類型 | |
答辯題目 | |
答辯人 | |
答辯人學号 | |
指導教師 | |
答辯委員會主任 | |
答辯委員 | |
答辯秘書 | |
答辯時間 | |
答辯地點 |
4、答辯結果登記與審核:
(1)答辯結束後,答辯老師與答辯學生合影,把照片(文件名為:學号+姓名)發研究生秘書(103008166@seu.edu.cn)存檔。
(2)必須進行答辯公告,否則不予審核答辯結果。
(3)在研究生服務系統中提交答辯結果(職稱查詢:學院網站-師資隊伍;導師類别查詢:學院網站-研究生培養-研究生招生);完成《學位申請書》中的答辯記錄、答辯決議内容。
(4)憑學位申請材料:《學位申請書》(表一)、2份論文評閱書(若有導師審核表,也需附上)、答辯表決票若幹,來122登記答辯結果。答辯結果需要在研究生院制作畢業證日期的前一個工作日下午5點前被審核,才能趕上該批次畢業證制作。
(5)研究生院制作畢業證書時間安排:2019年上半年畢業證書制作分六批,分别是2019年1月15日、3月中下旬(校學位評定委員會召開前一天)、4月23日、5月28日、6月中下旬(校學位評定委員會召開前一天)、6月25日。證書制作時間一般為五個工作日。
(6)答辯結果一旦被審核,學生就不能再進研究生服務系統了。請在答辯結果被審核前,在系統打印研究生課程學習計劃1份,留存研究生檔案材料袋。
五、答辯後材料提交
1、終版學位論文審核:
離校研究生上傳終版學位論文流程:
http://seugs.seu.edu.cn/2018/0321/c3687a210016/page.htm
論文封面左上角寫上我校代碼10286和各自的學号;分類号、UDC請按照壓縮包内說明查詢。
請在終闆論文被審核後打印學位論文,以避免打印的論文不符合要求。
2、提交研究生檔案材料袋:
研究生檔案材料袋内所有材料(屆時将安排一天時間,統一收取檔案袋材料):
請檢查:
研究生檔案材料目錄紙和材料袋表頭是否填寫;
研究生檔案材料目錄紙、材料袋右下角申請學位簽字是否填寫;
檔案袋内材料請按照目錄清單順序,并檢查所有材料的簽字、日期是否有遺漏;
完整清單如下:
序号 | 材料内容 | 備注 |
1 | 研究生學位論文電子版上傳、獨創性和授權使用聲明圖片上傳 | 授權聲明必須使用最新版,學生、導師均需簽字; |
2 | 碩士學位論文2本 | 除研究生檔案袋需2本論文,後續離院還需1本論文; |
3 | 碩士學位論文開題報告 | 已經發放給各位同學,直接放檔案袋; |
4 | 研究生課程學習計劃 | |
5 | 碩士研究生實踐環節考核表 | 已經發放給各位同學,直接放檔案袋; |
6 | 全日制專業學位碩士研究生專業實踐計劃表 | 已經發放給各位同學,直接放檔案袋; |
7 | 全日制專業學位碩士研究生校外導師聘書(複印件) | 已經發放給各位同學,直接放檔案袋; |
8 | 碩士中期考核表 | 已經發放給各位同學,直接放檔案袋; |
9 | 研究生學位論文硬、軟件驗收表 | 模闆見壓縮包,院系審核人簽字可空着; |
10 | 2000字學位論文中文摘要1份 | 需要封面,模闆見壓縮包,需導師簽字;後續離院還需1份摘要; |
11 | 發表論文原始稿件導師審核表 | 一式2份, 1份放檔案袋,1份學院留存。 |
14 | 研究生論文修改情況表 | |
16 | 涉密研究生/涉密學位論文,需提供有關表格 | 非軍工論文如希望保密論文隻需申請技術保護,填寫bet356手机版唯一官网研究生學位論文技術保護申請表,模闆見壓縮包。 |
3、個人材料留存:
申請學位者在申請學位材料上交之前,自行複印有關材料以保存備用。尤其是今後欲報考博士研究生者,必須保存碩士學位論文評閱書(表二)及碩士學位論文答辯決議書的複印件;需對學位論文有關的課題繼續進行研究者,須留存實驗原始記錄的複印件等。
4、論文推優材料:
論文推優者,需要提交材料清單見鍊接:http://seugs.seu.edu.cn/8e/9b/c3688a36507/page.htm
推優材料提交:紙質版交計算機122;電子版發郵箱103008166@seu.edu.cn,主題為:推優+學号+姓名
六、學位申請和開通離院資格
1、申請學位
答辯結果被審核後,即可申請學位,網址:http://seugs.seu.edu.cn/2011/0824/c3727a36420/page.htm
學位評定分委會一般在3、6、9、12月上旬召開,不申請學位者無法在學位分委會上讨論學位。
2、開通離院
打印離院通知單,辦理完成後交122邢老師,開通離院資格;
請在信息門戶-離校-查詢離校流程。
為了便于大家及時、順利辦理答辯相關手續,請根據實際情況提前電話聯系各相關老師:
院研究生秘書 | 邢老師 | 52090862 | 計算機樓122 |
院研究生教務 | 李老師 | 52090862/52090983 | 計算機樓122/148 |
院研究生輔導員 | 宋老師 | 52090865 | 計算機樓128 |